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# Backup per la tua azienda (5-20 persone, zero costi software)
- URL: https://opensourcesociety.net/backup-per-la-tua-azienda-5-20-persone-zero-costi-software/
- Published: 2026-09-23T15:40:37.000Z
- Updated: 2026-09-23T15:40:37.000Z
- Author: Marco Scurria

Un martedì mattina, il PC del commercialista non si avvia. Le fatture dell'anno sono perse.

Non serve un disastro. Serve un martedì mattina qualunque.

## La regola 3-2-1

| Numero | Significato                |
| ------ | -------------------------- |
| **3**  | 3 copie dei file di lavoro |
| **2**  | su 2 supporti diversi      |
| **1**  | 1 copia fuori dall'ufficio |

## Cosa ti serve

- Un vecchio PC o mini-PC in ufficio come "server" (Raspberry Pi 5, Intel NUC)
- Un disco da 2-4 TB
- Un secondo disco esterno **o** un vecchio PC in un'altra location (sede secondaria, casa del titolare)
- [Duplicati](https://duplicati.com/?ref=opensourcesociety.net) \+ [FreeFileSync](https://freefilesync.org/?ref=opensourcesociety.net) (gratis, open source)

![](https://opensourcesociety.net/content/images/2026/09/freefilesync.png)

## Setup

**1\. Sul "server" in ufficio (Linux):**

- Installa Samba → cartella condivisa `\\server\backup`
- Installa [Duplicati](https://duplicati.com/?ref=opensourcesociety.net):
  - Da: `\\server\backup`
  - A: disco locale
  - Programma: ogni notte

![](https://opensourcesociety.net/content/images/2026/09/duplicati-1.png)

**2\. Su ogni PC dell'ufficio:**

- Installa [FreeFileSync](https://freefilesync.org/?ref=opensourcesociety.net)
- Sincronizza: `C:\Users\[utente]\Documents` → `\\server\backup\[utente]`
- Pianifica ogni notte alle 22:00

**3\. La copia fuori dall'ufficio:**

- **Opzione A (più semplice):** un disco esterno che il titolare porta a casa ogni venerdì (o un dipendente di turno)
- **Opzione B (automatica):** un vecchio PC a casa del titolare con Samba o OpenSSH → [rclone](https://rclone.org/?ref=opensourcesociety.net) sul "server" in ufficio copia ogni notte via SFTP

![](https://opensourcesociety.net/content/images/2026/09/Schermata_20260921_171149-1.png)

**4\. Sui telefoni aziendali:**

- **Android**: [Resticopia](https://resticopia.dydlak.cloud/?ref=opensourcesociety.net) (F-Droid) → foto sul disco esterno o via SFTP

![](https://opensourcesociety.net/content/images/2026/09/resticopia-1.png)

- **iPhone**: [Restique](https://apps.apple.com/us/app/restique/id6744624567?ref=opensourcesociety.net) → stesso repository

![](https://opensourcesociety.net/content/images/2026/09/Schermata_20260921_172514.png)

**5\. Se (e solo se) usate un gestionale con database**

La maggior parte delle PMI non ha un database. Se usate solo file (Excel, PDF, email), **saltate questo punto** — Duplicati e FreeFileSync bastano.

Se invece usate un gestionale, un CRM, WooCommerce, o qualsiasi software che salva i dati in un database (MySQL, PostgreSQL, SQLite), il file del database **non è una cartella** e FreeFileSync non lo copia da solo. Serve uno script che lo esporta:

```yml
# Esempio per MySQL/MariaDB
mysqldump -u utente -p nome_db > /backup/db_$(date +%F).sql

# Esempio per PostgreSQL
pg_dump -U utente nome_db > /backup/db_$(date +%F).sql

# Esempio per SQLite
sqlite3 /path/a/database.db ".dump" > /backup/db_$(date +%F).sql   
```

Pianificalo nel crontab del server (es. ogni notte alle 21:00, prima di FreeFileSync). Il file `.sql` finisce nella cartella che FreeFileSync sincronizza, e da lì viene copiato sul disco e sulla copia remota.

> **In sintesi:** no gestionale = no script. Sì gestionale = una riga nel crontab e il database è coperto.

**Risultato:**

| Copia | Dove                                     | Come                                |
| ----- | ---------------------------------------- | ----------------------------------- |
| 1     | Il PC di ogni dipendente                 | —                                   |
| 2     | Il "server" in ufficio                   | FreeFileSync ogni notte             |
| 3     | Disco esterno a casa / vecchio PC a casa | Rotazione manuale o rclone via SFTP |

[](https://www.reddit.com/r/webdev/comments/147s6oy/backblaze%5Fvs%5Fwasabi%5Fstorage/?tl=it&ref=opensourcesociety.net)[](https://www.reddit.com/r/editors/comments/1mydzvx/wasabi%5Fcloud%5Fvs%5Fbackblaze%5Fb2%5Fvs%5Fother%5Fcloud/?tl=it&ref=opensourcesociety.net)[](https://www.reddit.com/r/DataHoarder/comments/6r31xn/b2%5Fcloud%5Fvs%5Fwasabi%5Fstorage/?ref=opensourcesociety.net)[](https://www.reddit.com/r/Backup/comments/neza16/need%5Fhelp%5Fto%5Fchoose%5Fbetween%5Fbackblaze%5Fb2%5Fand/?ref=opensourcesociety.net)[](https://www.reddit.com/r/DataHoarder/comments/8qtubw/backblaze%5Fb2%5Fworth%5Fit/?ref=opensourcesociety.net)Ogni quanto

| Tipo di dato             | Frequenza                                      |
| ------------------------ | ---------------------------------------------- |
| Documenti, foto          | Ogni notte                                     |
| Database                 | Ogni notte o ogni 4 ore                        |
| Telefoni                 | Ogni notte                                     |
| Copia fuori dall'ufficio | Ogni notte (rclone) o ogni settimana (manuale) |
| Verifica ripristino      | Una volta al mese                              |

## La procedura scritta

Un foglio con: dove sono i backup, chi ha le chiavi di crittografia, come si ripristina, chi è il piano B. In un posto accessibile, non solo nella testa del titolare.

---

**Totale costi: 0 € ricorrenti.** Un disco esterno (80–150 €) e un vecchio PC che avevi già. Tutto il software è gratuito e open source.